گواهی امضای دیجیتال

جهت اطلاع سروران معزز و همکاران ارجمندم ، برای صدور گواهی الکترونیک برای خود لازم است از دفتر آر ای کانون سردفتران درخواست گواهی الکترونیک  و ایجاد سطح دسترسی نمایید . در این مرحله به شما توکن  e pass ۳۰۰۳  سفید رنگ تحویل شده نام کاربری و رمز عبور جهت ورود به سامانه http://mocca.ir/totalca

 که لینک آن در سمت چپ این صفحه موجود است ارائه می گردد . درصورتیکه جهت ورود به سامانه با پیغام ایجاد خطای مقابل مواجه شدید بترتیب این اعمال را انجام دهید :

الف - سیستم ( کامپیوتر ) مربوطه را از شبکه محلی ( LAN ) خارج کنید . دقت کنید VPN سامانه استعلامات ثبتی متصل نباشد .

ب - فایل  CAPICOM Component را

از قسمت دانلود ( سمت راست ) پورتال http://mocca.ir 

دانلود و اجرا ( RUN ) نمایید .

ج - از قسمت TOOLS واقع در بالا Menu bar مرورگر اکسپلورر خود زبانه سکیوریتی و از داخل آن گزینه کاستوم لول را انتخاب فرموده کلیه گزینه های دارای عبارت اکتیو ایکس را  این ایبل نمایید و اپلای و اوکی کنید . مرور گرتان باید اینترنت اکسپلورر باشد و ویندوز سون با سامانه سازگار نیست .

۱ - جهت اشخاص حقیقی در سامانه http://mocca.ir/totalca 

گزینه اشخاص حقیقی مستقل - فعالیت با دولت را انتخاب فرمایید . ( مشاورین املاک - کسبه )

۲ - جهت اشخاص حقوقی از آنجا که سامانه امکان صدور گواهی الکترونیک برای شخصیت حقوقی ندارد لازم است ابتدا وکالتنامه ای ( دارای اعتبار معین : مشرف به پایان دوره تصدی مدیران ) از طرف صاحبان حق امضاء شخص حقوقی به شخصی داده شود و وکالتنامه مزبور در سامانه ثبت گردد ( گزینه ثبت وکالتنامه ) . جهت صدور گواهی الکترونیک وکیل گزینه اشخاص حقیقی وابسته به غیردولت - فعالیت با دولت را انتخاب فرمایید .....

 

 

گواهی الکترونیک اشخاص حقوقی

جهت اطلاع سروران معزز و همکاران ارجمندم ، برای صدور گواهی الکترونیک برای خود لازم است از دفتر آر ای کانون سردفتران درخواست گواهی الکترونیک  و ایجاد سطح دسترسی نمایید . در این مرحله به شما توکن  e pass ۳۰۰۳  سفید رنگ تحویل شده نام کاربری و رمز عبور جهت ورود به سامانه http://mocca.ir/totalca که لینک آن در سمت چپ این صفحه موجود است ارائه می گردد . درصورتیکه جهت ورود به سامانه با پیغام ایجاد خطای مقابل مواجه شدید بترتیب این اعمال را انجام دهید :

الف - سیستم ( کامپیوتر ) مربوطه را از شبکه محلی ( LAN ) خارج کنید . دقت کنید VPN سامانه استعلامات ثبتی متصل نباشد .

ب - فایل  CAPICOM Component را از قسمت دانلود ( سمت راست ) پورتال http://mocca.ir  دانلود و اجرا ( RUN ) نمایید .

ج - از قسمت TOOLS واقع در بالا Menu bar مرورگر اکسپلورر خود زبانه سکیوریتی و از داخل آن گزینه کاستوم لول را انتخاب فرموده کلیه گزینه های دارای عبارت اکتیو ایکس را  این ایبل نمایید و اپلای و اوکی کنید . مرور گرتان باید اینترنت اکسپلورر باشد و ویندوز سون با سامانه سازگار نیست .

۱ - جهت اشخاص حقیقی در سامانه http://mocca.ir/totalca گزینه اشخاص حقیقی مستقل - فعالیت با دولت را انتخاب فرمایید . ( مشاورین املاک - کسبه )

۲ - جهت اشخاص حقوقی از آنجا که سامانه امکان صدور گواهی الکترونیک برای شخصیت حقوقی ندارد لازم است ابتدا وکالتنامه ای ( دارای اعتبار معین : مشرف به پایان دوره تصدی مدیران ) از طرف صاحبان حق امضاء شخص حقوقی به شخصی داده شود و وکالتنامه مزبور در سامانه ثبت گردد ( گزینه ثبت وکالتنامه ) . جهت صدور گواهی الکترونیک وکیل گزینه اشخاص حقیقی وابسته به غیردولت - فعالیت با دولت را انتخاب فرمایید .

۳ - متن وکالتنامه : موکل : شخص حقوقی وکیل : شخص حقیقی مورد وکالت : مراجعه به هریک ازدفاتراسنادرسمی وسایر مراجع ذیصلاح به منظور دریافت امضاء الکترونیک فقط برای انجام کلیه اموراداری موکل درخصوص تکمیل ، تائید وارسال اظهارنامه الکترونیک موکل درسامانه سازمان امورمالیاتی وادارات تابعه وتکمیل اطلاعات الکترونیکی  ، دریافت رسید یا کد رهگیری وعنداللزوم پرداخت مالیات متعلقه باحق سپردن هرگونه تعهد وتضمین وامضاء ذیل اوراق واسناد مالیاتی که موکل مکلف به تسلیم آن میباشد . موکل به شرح ماده 171 قانون مالیات های مستقیم ، اقرارنمود که وکیل مرقوم ، ازکارکنان وزارت اموراقتصادی ودارائی وسازمان امورمالیاتی کشوردرحین خدمت ویاآمادگی به خدمت نمیباشد. مدت اعتباراین وکالت : ضرورت دارد تا برای این وکالت ، مدت تعیین شود . درصورت تعیین مدت ازجانب موکل ، مدت اعلام شده نوشته خواهد شد درغیراین صورت ، به مدت مذکور باقیمانده زمان دوره مدیریت صاحبان امضاء شخص حقوقی با توجه به آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی که ارائه خواهد شد ، اشاره شود . حدود اختیارات : وکیل مرقوم درانجام مورد وکالت ولوازم آن دارای همان اختیاراتی است که موکل دارا می باشد وامضاء واقدام وکیل دراین خصوص ، به منزله امضاء واقدام موکل نافذ ومعتبربوده ، نیازی به حضور یا کسب اجازه مجدد از موکل درمدت زمان این وکالت نخواهد بود.وکیل مرقوم حق توکیل مورد وکالت را به غیر نخواهد داشت .

 ۴ - در حال حاضر تهیه توکن بعهده متقاضی گواهی است و نه دفترخانه .

۵ - جهت مطالعه بیشتر در خصوص گواهی الکترونیکی و مسائل مشاورین املاک مقالاتی از این حقیر در پرتال جامع علوم انسانی بنشانی http://ensani.ir/fa/121105/profile.aspx در دسترس می باشد .

۶ - در اظهارنامه سال جاری امکان ارائه اظهارنامه با گواهی الکترونیکی امضاء نیز فراهم شده است.لذا مودیانی که دارای گواهی الکترونیکی امضاء معتبر و رسمی کشور هستند می توانند با گواهی الکترونیکی امضاء خود اظهارنامه ارسال نمایند و دیگر نیازی به تحویل پرینت اظهارنامه به حوزه مالیاتی نمی باشد.در صورت عدم استفاده از گواهی الکترونیکی امضاء ضروری است مودیان محترم پس از ارسال الکترونیکی اظهارنامه نسخه کاغذی چاپ شده توسط سیستم را مهر و امضاء نموده و به حوزه مالیاتی یا دفاتر پستی تحویل دهند.امضای الکترونیکی یک نوع رمزنگاری اطلاعات است که تنها فرد دارای امضا امکان استفاده از آن را دارد، با استفاده از امضای الکترونیکی کلیه تعاملات مودیان و دستگاه مالیاتی از جمله ارائه اظهارنامه مالیاتی، پرداخت مالیات و همچنین کلیه مکاتبات بین سازمان امور مالیاتی و مودیان از جمله ابلاغ اوراق مالیاتی به صورت الکترونیکی امکان پذیر خواهد بود.اشخاص حقوقی الزاما با شماره اقتصادی و اشخاص حقیقی بدون شماره اقتصادی می توانند با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی نسبت به دریافت امضای الکترونیکی اقدام کنند.اشخاص حقوقی با تهیه توکن و ارائه آخرین روزنامه رسمی به دفتر اسناد رسمی  دارای امکان صدور گواهی الکترونیکی مراجعه نموده با تنظیم وکالتنامه ای از سوی شخص حقوقی به شخص حقیقی ( مدیرعامل ) و تکمیل فرم های مربوطه گواهی الکترونیکی خود را که روی توکن e pass 3003 ذخیره می گردد دریافت نمایند .مودیان مالیاتی می توانند پس از دریافت امضای الکترونیکی به سایت سازمان امورمالیاتی کشور مراجعه و نرم افزار اظهارنامه الکترونیکی را بر روی سیستم خود نصب کرده و به صورت (OFFLINE) اظهارنامه مالیاتی را پر کنند.پس از اتمام مرحله تکمیل اظهارنامه مالیاتی مودیان می توانند با اتصال رمز(TOKEN)  امضای الکترونیک به دستگاه و اتصال به شبکه اینترنت و انتخاب گزینه «ارسال اظهارنامه همراه با امضای الکترونیکی»، نسبت به ارائه اظهارنامه مالیاتی اقدام نمایند.امکان صدور گواهی ( امضای ) الکترونیکی برای صاحبان مشاغل با ارائه مجوز ( پروانه ) کسبی نیز وجود دارد .نوشته   همکار محترم جناب اقای جهانگرد محبوب

در شب قدرزلزله آذربایجان دل و چشممان را به لرزه درآورد

خداوند به بازماندگان فوت شدگان صبر جمیل عطا فرماید و به آسیب دیدگان شفای عاجل 

با نهايت تاثر و تاسف  جان باختن  و آسيب ديدن تعداد كثيري از هم ميهنان و هم استانيهاي عزيزمان در  زلزله ديروز شنبه مورخ 21/5/91 را به عموم ملت عزيز كشورمان بخصوص خانواده هاي داغديده و مصيبت زده شهرهاي اهر و ورزقان تسليت عرض نموده از درگاه ايزد متعال براي فوت شدگان رحمت و مغفرت و براي بازماندگان صبر و بردباري مسئلت داريم.

اميدواريم كليه همكاران محترم همچون هميشه در صفوف مقدم كمك و امداد رساني به آسيب ديدگان و بازماندگان اين حادثه حضور سبز و پر رنگي داشته باشند.

عنایت فرمایید

قاضی پور:چرا رییس جمهور اعلام عزای عمومی نکرد؟ + پزشکیان: پخش برنامه خنده بازار در چنین شرایطی چه توجیهی دارد+ نماینده مشکین شهر:مسئولان صداوسیما خجالت بکشند

مجلس - نمایندگان آذربایجان در مجلس شورای اسلامی نسبت به عملکرد صداوسیما و همراهی نکردن مناسب با زلزله آذربایجان انتقاد کردند.

به گزارش خبرآنلاین نادر قاضی پور نماینده ارومیه با اشاره به حادثه زلزله آذربایجان شرقی، گفت: چرا صداوسیما و رییس جمهور اعلام عزای عمومی نکردند اگر این حادثه در شاهرود یا سمنان رخ می داد عزای عمومی اعلام نمی کردند.
قاضی پور تصریح کرد: آیا جان ما آذربایجانی ها عزیز نیست، جان ما به اندازه یک مسابقه فوتبال و حاشیه های آن مهم نیست.
مسعود پزشکیان نماینده تبریز نیز از عملکرد صداوسیما در پوشش خبری زلزله ورزقان انتقاد کرد و گفت: صداوسیما اطلاع‌رسانی درستی از زلزله ورزقان نداشته است. انگار که نه انگار بین 70 تا صددرصد 200 روستا تخریب شد و 300 نفر کشته شدند و جمع زیادی بی‌خانمان شدند.
وی افزود:در سایت ها آمده است تلویزیون حتی برنامه خنده بازار را در چنین شرایطی پخش کرده است و این جای تاسف دارد و از رییس مجلس می‌خواهم به صداوسیما تذکر دهد.

اسدی نماینده مشکین شهر نیز در تذکری نسبت به اقدام صداوسیما در پخش خنده بازار تذکر داد و گفت: پخش خنده بازار در زمانی که دو روز عزای عمومی اعلام شده است چه توجیهی دارد. هیات رییسه باید شدیدا به صداوسیما تذکر دهد.
وی تصریح کرد: مسئولان صداوسیما خجالت بکشند آنجا مردم جان خود را از دست داده اند و اینجا خنده بازار پخش می کنند، بیگانگان با ما ابراز همدردی می کنند ولی صداوسیمای ما نه.

 

پیام رهبر معظم انقلاب در پی حادثه زلزله در آذربایجان

رهبری - حضرت آیت الله خامنه ای رهبر معظم انقلاب اسلامی در پی حادثه تلخ زلزله در منطقه شمال غرب کشور با صدور پیامی برای خسارت دیدگان و بازماندگان این حادثه صبر و اجر مسالت کردند.

متن پيام به اين شرح است:

بسم الله الرحمن الرحيم
حادثه ي تلخ زلزله ي آذربايجان مايه ي اندوه عميق گرديد. رحمت خداوند بر درگذشتگان و شفاي عاجل براي مصدومان و صبر و اجر براي بازماندگان و خسارت ديدگان را از خداوند متعال مسألت ميكنم.
لازم است مسئولان محترم و عموم ملت عزيز مساعي خود را براي كاهش آلام اين عزيزان به كار برند.
والسلام عليكم و رحمه الله

سيّدعلي خامنه اي
22/مردادماه/1391

لعنت به زلزله که انگار فقط از ما می کشد

 

عشوندی، فرهاد - لعنت به زلزله. لعنت به این لرزش های کشنده که فقط انگار می اید تا از ما بکشد که حادثه است و حادثه هیچ گاه خبر نمی کند.

1. سال های سال قبل ؛ 6 یا شاید هم 7 سالگی . این اولین آشنایی ام بود با واژه زلزله . چیزی که می آید تا آدم ها را فله ای بکشد. نه یکی ، نه دو تا که یکدفعه 40 هزار نفر از ما را . آنها که پدر ، مادر  یا فرزندند برای خانواده های شان. یکی از ما که جان شان می رود به پای لرزه ای شدید. 36 دقیقه بامداد روز 31 خرداد 1369 ، زمانی که خیلی از مردم ایران خوشحال از اینکه رسانه ملی برای اولین بار بازی های جام جهانی ایتالیا را مستقیم پخش می کند به تماشای بازی برزیل و اسکاتلند نشسته بودند که زمین لرزید. برادر بزرگتری که به تماشای فوتبال نشسته بود با اولین لرزه ، هراسان  برادر کوچکترش را کشید و برد توی حیاط. خانه انگار افتاده بود روی غلتک و مدام همه چیز روی ویبره می لرزید. شیشه ها شکسته بودند اما دیوارها سالم ماندند. آن شب همه اهل خانه تا صبح توی حیاط بودند، مثل همه اهالی محل و اصلا کل شهر . تا صبح که کم کم شهامت رفتن به خانه ها را پیدا کردند. همه زمانی که تلویزیون خبر از خادثه ای شوم می داد. هزاران نفر برای همان لرزش که فاصله اش از خانه ما 600 کیلومتری می شد ، مرده بودند. از آن شب بود که زلزله و معنایش را خیلی از بچه های دهه شصتی فهمیدند و خیلی از آنها  که عزیزان شان را از دست داده بودند منزجر شدند از نام زلزله ، از حس لرزش و از شنیدن اینکه حادثه هیچ گاه خبر نمی کند، اینکه دولت شهرهایی می سازد که نلرزند، که اگر هم لرزیدند ماحصل شان غم تلخ از دست رفتن جمعی کثیر از مردم نباشد.

2.   5دی 1382 ؛ بزد در خانه ای دانشجویی کنار جاده اصلی منتهی به کرمان. یزد شهری مذهبی ست که صدای اذان  بلندگوی مساجدش بر هر صدایی قالب است اما امروز از صبح انگار اتفاق دیگری افتاده. آژیر های آمبولانس ها که به سرعت در مسیر می رانند قطع شدنی نیستند. ماشین ها یک به یک از پی هم آزیر کشان رد می شوند و به سمتی که ما نمی دانیم ، می روند. همه فقط می روند به سمت مسیر کویری. آمبولانس های هلال احمر ، اورژانس های شهرهای مختلف و ماشین های دفترUN در تهران. ما دور هم نشسته ایم و نمی دانیم چه شده . رضا هم کنارمان است. رضاهمسایه بغلی که بچه بم است . اصلا دانشگاه یزد به دلیل فاصله 4 ساعته از کرمان ، دانشجویان کرمانی زیادی دارد. تلویزیون که روشن می شود خبر از زلزله می دهد. دوباره بحث لرزش است. لایه های درونی زمین لرزیده اند. سنگ ها را یارای روی هم بند شدن نمانده بوده . عزرائیل سه شیفته مشغول به کار شده و واویلا ، یم شده چون صحرای محشر . هموطنان مان زیر آوار ماندند و مردند. شهر به تلی از خاک تبدیل شده ، یا خدا. زضا مثل سیر و سرکه دلش می جوشد. راه می افتد به سمت خانه . 4ماه بعد بر می گردد. بدون پدر ، مادر ، خواهر و بردار . 32 نفر از اقوامش در یک لحظه لرزیدند و جان باختند. آنها رفتند مثل 42 هزار نفر دیگری که در این زلزله جان باختند. آنها رفتند چون زلزله بلایی طبیعی است و خبر نمی کند. یکدفعه زمین می لرزد و دیوارهای سست را با خاک یکسان می کند. که بافت های فرسوده باید تعمیر شوند و دولت حتما این کار را خواهد کرد.

3. اینجا توکیوست ؛ فروردین ماه 1390 تنها 50 روز پس از سونامی وحشتناک. اینجا ژاپن است سرزمین زمین لرزه های تمام ناشدنی. هر شب که می خوابی تا صبح چندباری همه چیز حسابی می لرزد اما کمتر پیش می آید که چیزی بشکند یا دیواری خراب شود. در این 50 روز شهر هیچ نشانی از اتفاق بزرگ سونامی و آن لرزش هولناک. همان شب زلزله ای کوچک می آید که کمی می لرزیم. زلزله ای تنها 6.4 ریشته است. تنها همین قدر! یکسال بعد از ما تیم ملی والیبال ایران به ژاپن می رود تا برای سهمیه المپیک رقابت کند. درست همان جا ، همان اتفاق می افتد ، خولیو ولاسکو از خواب می پرد . او خودش در این باره می گوید:« با ترس از خواب پریدم و با ترس گفتم: وای خدا زلزله! بعد یادم افتاد اینجا توکیوست. گرفتم تخت خوابیدم.»

4. 21 مرداد 1391 ، ساعت نزدیک 5 عصر است. همه مشغول تماشای مسابقات کشتی المپیک هستند که خبری همه را شوکه می کند. تبریز و شهرهای اطرافش لرزیدند. هیچ کس را باور یک تراژدی تلخ نیست. زلزه 6.2 ریشتر بوده. آمار اولیه شوکی به کشور وارد می کند در شب قدر. 47 کشته اولین آمار است و تا 4 ساعت بعد آمار از 180 نفر گذشته اند. باز قصه همان است . زمین لرزیده ، دیوارها را یارای این فشار نبوده. سنگ ها آوار شده و جان ها گرفته و الفاتحه . باز حادثه است ، باز خبر نمی کند. باز تحرف است از لزوم سامان دهی بافت های فرسوده. از تهران پایتخت گرفته تا هریس ، اهر ، بم ، بشاگرد یا سرخس .

لعنت به این زلزله که خبرمان نمی کند و می آید. می آید و جان مان را می گیرد و انگار سوگند خورده فقط اینجا ، یکدفعه بیاید و جان ما را بگیرد. دیوارها هم همین طور سست می مانند که او باز سرزده به سراغ مان بیاید. بیاید تا اینگونه در خون بغلتلندمان

پيام تسليت همكار

با كمال تاسف باخبر شديم مادر بزرگ دوست و همكار عزيزمان آقاي منوچهر حاجي خواجه لو سردفتر محترم دفترخانه 54 تبريز دار فاني را وداع گفتند از خداوند رحمان و رحيم براي آنمرحوم رحمت و مغفرت و براي بازماندگان صبر و بردباري مسئلت داريم .

مجلس ترحيم آنمرحومه روز دوشنبه مورخ 23/5/91 ساعت 6 الي 8 بعد از ظهر در مسجد امام رضا واقع در جاده ائل گلي اول گلشهر برگزار ميگردد. حضور همكاران محترم موجب تسلي خاطر بازماندگان خواهد گرديد.

پيام تسليت حامعه سردفتران ودفترياران تبريز به زلزله زده گان استان

با نهايت تاثر و تاسف  جان باختن  و آسيب ديدن تعداد كثيري از هم ميهنان و هم استانيهاي عزيزمان در  زلزله ديروز شنبه مورخ 21/5/91 را به عموم ملت عزيز كشورمان بخصوص خانواده هاي داغديده و مصيبت زده شهرهاي اهر و ورزقان تسليت عرض نموده از درگاه ايزد متعال براي فوت شدگان رحمت و مغفرت و براي بازماندگان صبر و بردباري مسئلت داريم. اميدواريم كليه همكاران محترم همچون هميشه در صفوف مقدم كمك و امداد رساني به آسيب ديدگان و بازماندگان اين حادثه حضور سبز و پر رنگي داشته باشند.

یکصد‌و‌بیست‌و‌پنجمین شماره ماهنامه «کانون» منتشر شد

كانون سردفتران و دفترياران، يكصد‌و‌بيست‌و‌پنجمين شماره ماهنامه خبري ـ تحليلي «كانون» را منتشر كرد.

 

به گزارش پایگاه اطلاع رسانی کانون سردفتران و دفتریاران، این شماره ماهنامه «كانون» ويژه بهمن ماه 1390 با مديرمسئولي محمدرضا دشتي اردكاني منتشر شد که در آن علاوه بر يادداشت‌ها،مقالات،آخرين اخبار و مقررات، به معرفي تعدادي از كتاب‌هاي حقوقي و آراء قضايي درخصوص امور ثبتي و سردفتري پرداخته شده است.

 

مهمترین مقالات و مطالب منتشره در این شماره به این شرح است:

 

رويكرد آينده ماهنامه كانون، نقش دفاتر اسناد رسمي(اصل 44 قانون اساسي و جايگاه دفاتر اسناد رسمي)، صلاحيت سردفتر(حق ارزيابي سردفتر در تطبيق آيين‌نامه‌ها و بخشنامه‌ها با قانون)، اسناد تجاري(واخواست اسناد تجاری؛ برات، سفته، چك)، وكالت(ضم وكيل)، خودرو(مرجع صدور سند مالكيت وسايل نقليه)، مسئوليت سردفتر(ضمان حقوقي سردفتر)، تقسيم اسناد(تقسيم اسناد بين دفاتر اسنادرسمي)، ازدواج و تابعيت(با نگاهی بر تعارض قوانين)، وقف(فرهنگ لغات و اصطلاحات وقف(بخش نوزدهم)).

کانون سردفتران و دفتریاران، با زلزله زدگان آذربایجان شرقی ابرازهمدردی کرد

کانون سردفتران و دفتریاران، جان باختن تعداد کثیری از هموطنان در اثر وقوع زلزله در شهرستان‌های اهر، ورزقان و هریس در استان آذربایجان شرقی را تسلیت گفت.

 

به گزارش روابط عمومی کانون سردفتران و دفتریاران، متن این اطلاعیه بدین شرح است:

 

همزمان با شب های قدر، خداوند آزمونی دیگر را پیش روی ملت ایران قرارداد. جان باختن و مجروح شدن تعداد کثیری از هموطنان شریف آذری، ضربه روحی سنگینی برای ملت ایران بود که جبران آن جز به "اسْتَعِينُواْ بِالصَّبْرِ وَالصَّلاَةِ" مقدور نیست.

 

هیات مدیره کانون سردفتران و دفتریاران ضمن عرض تسلیت این مصیبت به مردم شریف استان آذربایجان شرقی به خصوص خانواده سردفتری آن استان، همدردی خود را با بازماندگان ابراز و از خداوند متعال براي درگذشتگان اين حادثه كه همزمان با ايام ضيافت الهي از خوان رمضان به نزد پروردگارشان پركشيدند غفران الهي، آرامش روح و تنعُّم به نعمات بهشتي را مسئلت دارد.

بخشنامه تسهیل روند استعلام الکترونیکی

 

معاونین محترم سازمان
مدیران محترم کل ستادی و استانها

سلام علیکم

     پیرو بخشنامه شماره 181904/90 مورخ 10/10/1390 نظر به اینکه در اجرای مواد 46 و 211 قانون برنامه پنجم توسعه و در راستای اجرای ثبت آنی معاملات و تسهیل مراجعین، سیستم استعلام الکترونیک بین دفاتر اسناد رسمی و ادارات ثبت در سراسر کشور عملیاتی گردیده، لیکن تاکنون ملاک اقدام قطعی در مکاتبه الکترونیک مذکور دریافت مکاتبه کاغذی بوده لذا جهت کاهش مراجعات مقرر می دارد: واحدهای ثبتی به محض دریافت الکترونیکی استعلام وضعیت ثبتی توسط دفاتر اسناد رسمی از طریق شبکه نسبت به ارسال پاسخ الکترونیکی به دفتر مربوط اقدام و برگه پاسخ را نیز صادر و از طریق پست به دفترخانه ارسال نمایند.
دفاتر اسناد رسمی موظفند هم زمان با ارسال استعلام الکترونیکی برای واحد ثبتی، برگه استعلام را در دفترخانه نگهداری تا پس از وصول برگه پاسخ واحد ثبتی از طریق پست آن را ضمیمه و اقدامات بعدی را مطابق مقررات معمول دارند.
مدیران محترم کل ثبت اسناد و املاک استانها و رؤسای واحدهای ثبتی وظیفه اجرای صحیح بخشنامه را بر عهده داشته و معاونت محترم امور اسناد، کانون سردفتران و دفتریاران و دفتر بازرسی و رسیدگی به شکایات نظارت دقیق بر حسن اجرای بخشنامه را معمول خواهند داشت.

احمد تویسرکانی
معاون قوه قضائیه و
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور