طرح تصویب کسر 15% دفتریاران

با عرض سلام در روز گذشته متوجه شدیم که کانون کارگروهی تشکیل داده تا ۱۵٪ دفتریاران رو  کاهش دهند و این کارگروه قراره تصویبیه خود رو به مجلس در رابطه با طرح سازمان ارائه کند بدین صورت که اول از همه از کل تحریر دفترخانه مبلغ ۱۰٪ کانون رو کسر میکنند بعد مبلغ ۱۵٪کارکنان رو هم کسر میکنند حال از کل تحریر دفترخانه ۷۵٪ مانده که از این ۷۵٪ باقیمانده ۱۵٪ رو به دفتریار تعلق می دهند فلذا عزیزان دفتریار باز فشارهای  از طرف کانون و در راس ان جناب سیروس وهمدستانشان در انتظارمان است که باید آماده باشیم و حتما نسبت به عملکرد این زیاده خواهان ایستادگی نماییم تقاظا داریم البته تنها حقیر نیستم بلکه اقای منشی به ایمیل [e-mail] و همچنین آقای کیوان دارایی دفتریار 299 تهرا ن آماده دریافت نظرات شما عزیزان می باشند حتما  نظراتتون را به ایشان ارسال کنید تا بتوانیم به نتیجه گیری بهتری برسیم البته بهتر است از جناب طباطبایی عزیز سردفتر محترم دفتر سه یزد که حق استادی نسبت به حقیر دارند تقدیر و تشکر نمایم ایشان در وبلاگ جناب صادقیان دفتر ۷۷۸ تهران در پست  ارسالی خود نظر قابل تاملی ایرادنموده اند و فرموده اند که کانون بهتر است به جای کسر    ۱۵٪دفتریار از ۱۵٪کارکنان کسر کند فی المثال ۵٪آن را به کارکنان و۵٪دیگر را به دفتریاران تخصیص دهند تا سهم دفتریاران به روال قبلی خود برگرددوهمان ۲۰٪ قبلی باشد  و ۵٪ باقیمانده را به بیمه کانون تخصیص دهند نه اینکه بیایند بین سردفتران و دفتریاران فاصله بیاندازند و خیلی بهتر که سردفتران محترم کانون عوض اینکه بیایند مسائلی رو مطرح کنندکه دفتریاران و سردفتران رو به جان هم بیاندازند درفکر آن باشند که اوضاع این ناهماهنگیها رو در مقابل دشمنانمان سروسامان دهند نه بر علیه خودمان و جای تعجبم از این است که چطور بعضی ها در کانون خود ر اسردفتر دانسته و ادعای اخذ حق وحقوق دارند متاسفانه این ماییم که به ایشان میدان دادیم تا بتوانند بهتر بتازانند حقیر با جمعی از دفتریاران استان اذربایجان شرقی بر این اعتقاد پا برجاییم چنانچه اعضای سردفتران کانون نسبت به ادامه این ظلم و حق خوری در حق دفتریاران ادامه دهند باید منتظر اعتراضات و اعتصاب دفتریاران استان باشند و حتی اگر ادامه پیدا کند دفتریاران آماده اند که جهت اعتراض به عملکر دکانون در جلوی ساختمان کانون حضورو اعتراض  خود را عملی نمایند

با تشکر  حسینی

به گزارش اداره کل روابط عمومی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، معاون امور اسناد این سازمان در مراسم توديع و معارفه مديران کل سابق و جديد ثبت اسناد و املاک لرستان، با اشاره به این که شیوه های سنتی ارائه خدمات در عصر حاضر پاسخگوی کامل آثارحقوقی فعالیت های اجتماعی نیست ،گفت: تغییر فرایندهای ثبت سنتی به نوین طی سالهای اخیر بر اساس این ضرورت در دستور کار قرار گرفته تا ضمن شفاف سازی و تسریع امور ، آثار حقوقی این فعالیت ها بیشتر مورد توجه و رعایت قرار گیرد.

دکتر"محمد مهدی انجم شعاع " افزود: حوزه فعاليت سازمان ثبت اسناد و املاک بسيار وسيع ، گسترده و دارای تأثیرات مستقیم وغیر مستقیم در عرصه های اجتماعی ، اقتصادی و حقوقی است و در تثبیت آثار رفتارهای حقوقی افراد نقش موثر دارد.

وی خاطر نشان ساخت: جامعه امروز متوقع دریافت خدمات سریع و صحیح در ابعاد مختلف است و این نیاز به خوبی در حوزه ثبت اسناد و مالکیت ها درک شده و برنامه های گسترد ه ای در این رابطه در دست اقدام است.

وی به اجرایی شدن فرایند ثبت آنی معاملات طی روزهای آتی در کشور اشاره کرد و گفت: آثار اجرای این طرح مهم در ابعاد مختلف قابل توجه است.

انجم شعاع یاد آورشد: اطلاعات تمامی اسنادی که طی این فرایند در دفاتر اسناد رسمی کشور ثبت می شوند، به صورت آنلاين در بانک اطلاعاتي سازمان ثبت اسناد کشور جمع آوري و ثبت خواهد شد و با توجه به حساسیت کار و برنامه ریزی انجام شده فعالیت تمامی دفاتر اسناد رسمی در چارچوب این طرح الزامی است.

وي افزود: اين مهم موجب يکنواخت شدن روند ثبت اسناد، شفاف سازی فعالیت دفاتراسناد رسمی و سرعت در پاسخگویی به نیاز ثبتی مردم خواهد بود.

معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تصريح کرد: يکي ديگر از برنامه هاي مهم این سازمان در کنار بررسی و پیشنهاد اصلاح قوانین ، استفاده حداکثری از ظرفیت قوانین و مقررات موجود در بهبود خدمات ثبتی است که گامهای خوبی نیز در این راستا برداشته شده است.

وی افزود: نرم افزار جامع اجرای مفاد اسناد رسمی از یک سال پیش در واحدهای ثبتی کشور راه اندازی شده و بخش عمده اجرای مفاد اسناد رسمی از طریق این نرم افزار انجام می شود که زمان دسترسی به مطالبات قانونی بستانکاران را به نحو مناسب کاهش داده است.

وي با بيان اين که الکترونيکي شدن فرایند های ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری نیز ازديگر برنامه هاي اين سازمان است که پیشرفت قابل توجهی داشته است، اظهار داشت: تکمیل این فرایند با تلاش و جدیت در دستور کار قرار دارد و آینده نزدیک در تمام کشور اجرا خواهد شد.

لازم به ذکر است ؛ دراين مراسم که با حضور ملک شاهی؛ رییس کمیسیون قضایی مجلس ، بدری ؛ رییس کل دادگستری استان و جمعی از مقامات ومسئولین استان برگزار شد، داريوش چهري به عنوان مديرکل جديد ثبت اسناد و املاک استان لرستان معرفی و از تلاش های محسن مرادي؛ مدير کل سابق تجلیل شد.

اولين جلسه آموزش و بررسي ثبت آني اسناد در سالن اجتماعات جامعه برگزار گرديد

پيرو دعوت عمومي از همكاران سراسر استان جلسه آموزش ثبت آني اسناد و بررسي مشكلات آن روز چهارشنبه مورخ 30/5/92 ساعت 16/30 در سالن اجتماعات جامعه برگزار گرديد.

در اثر استقبال بي نظير همكاران در اين جلسه عده اي از عزيزان نتوانستند استفاده لازم را از جلسه بنمايند .

هيئت مديره جامعه ضمن عذرخواهي از كليه اين عزيزان خصوصا همكاران گرامي شهرستانها كه رنج سفر را بجان خريده و آنچنانكه بايد بهره لازم را نبرده و حتي مجبور شدند بصورت ايستاده از اين جلسه استفاده نمايند ، به استحصار عموم همكاران ميرساند جلسات تكميلي بعدي را با بررسي دقيق و عندالاقتضا ارائه راهكارها و اتخاذ تدابير لازم جهت بهره برداري هرچه بيشتر بزرگواران در نزديكترين زمان ممكن برگزار و اطلاعات مورد نياز را از طريق سايت جامعه در اختيار همكاران محترم قرار خواهد داد .

در نيل به بررسي دقيق مشكلات و ضعفهاي ثبت آني اسناد و ارائه راهكارهاي عملي آن از كليه همكاران درخواست ميشود با مراجعه به سامانه مربوطه -كه بصورت آزمايشي در معرض استفاده عزيزان قرار گرفته - هرگونه مشكل و ضعف احتمالي مورد ملاحظه و همچنين هرگونه پيشنهاد عملي خود را از طريق سايت جامعه اطلاع رساني فرمايند.

از سعه صدر كليه همكاران عزيز سپاسگزاريم.

برگزاری دوره آموزشی نرم افزار ثبت آنی

دوره آموزشي نرم افزار ثبت آني در كانون سردفتران و دفترياران برگزار مي شود.

به گزارش پايگاه اطلاع رساني كانون سردفتران و دفترياران، برگزاري دوره آموزشي نرم افزار ثبت آني براي سردفتران و دفترياران استان تهران در كانون سردفتران و دفترياران از روز شنبه دوم شهريور ماه برگزار مي شود.

نظر به الزام اجرايي شدن ثبت آني از مورخ 15/6/92 در كليه دفاتر اسنادرسمي، به اطلاع مي رساند به منظور آشنايي همكاران با چگونگي تنظيم اسناد در سامانه ثبت آني، كانون سردفتران و دفترياران اقدام به برگزاري يك دوره آموزشي جهت بهره برداري همكاران نموده است، لذا از كليه همكاران گرامي در استان تهران درخواست مي شود طبق برنامه ريزي به عمل آمده بر اساس تقسيم بندي ذيل در اين دوره آموزشي حضور بهم رسانند.

****** نكات مهم:

1- همكاران مدعو فقط در روزهاي مقرر در دوره آموزشي شركت فرمايند.

2- از هر دفتر اسنادرسمي تنها يك نفر سردفتر، دفتريار يا كارمنددفتر مي تواند در اين دوره آموزشي شركت نمايد.

3- به منظور جلوگيري از ورود افراد خارج از مجموعه دفاتر اسنادرسمي به دوره آموزشي، ارايه كارت شناسايي براي سردفتر يا دفتريار و معرفي نامه امضا شده از دفتر براي كارمندان الزامي است.

4- شروع كلاسها در روزهاي مقرر از ساعت 16 مي باشد.

5- مطالعه فايل هاي پي دي اف مرتبط با ثبت آني در پرتال كانون، در درك بهتر آموزش همكاران موثر خواهد بود.

شماره دفاتر مدعو:	روز :	تاريخ:
1-300	شنبه	92/6/2
301-600	دوشنبه	92/6/4
601-900	سه شنبه	92/6/5
901-1200	چهارشنبه	92/6/6
1201-1500	پنج شنبه	92/6/7
1501-1800	شنبه	92/6/9
كليه شهرستانهاي استان تهران	سه شنبه	92/6/12

 

ثبت آنی معاملات کشور امکان مشاهده سند خانه و خودرو با موبایل

سرپرست دفتر توسعه فناوری و اطلاعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام كرد: تا پايان هفته جاري ثبت آني معاملات و اسناد در دفتر خانه ها اجرايي می شود و شهروندان بعد از ثبت سند مي توانند با شماره ملي سند و رمز از طريق سايت سازمان ثبت سند معامله شده را مشاهده كنند.

به گزارش پايگاه اطلاع رساني كانون سردفتران و دفترياران به نقل از خبرگزاري مهر، برديا صدر نوري در گفتگو با مهر اعلام كرد: تا پايان هفته ثبت آني معاملات كشور در دفترخانه و ادارت ثبت اسناد سراسر كشور اجرايي می شود و شهروندان مي توانند هنگام حضور در دفتر خانه ها و در صورت تكميل بودن مدارك شاهد ثبت آني معاملات خود باشند.

وي افزود: در اين خصوص كارگاه آموزشي در دفترخانه ها برگزار و نرم افزار تخصصي براي ثبت آني معاملات طراحي و بارگزاري می شود و به زودي در اختيار تمامي ادارات ثبت اسناد كل كشور و دفترخانه ها قرار مي گيرد.

سرپرست دفتر توسعه فناوری و اطلاعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اظهار داشت: شهروندان بعد از تكميل فرمها و مدارك مورد نياز براي ثبت معاملات منقول و غير منقول خود به دفترخانه مراجعه کنند و در كوتاهترين زمان سند مورد نظر ثبت مي شود. اين نرم افزار طوري برنامه ريزي شده كه بعد از ثبت آني سند خريدار و فروشنده مي توانند در هر كجاي كشور در همان لحظه سند ثبت شده خود را از طريق شماره ملي سند و رمز مشاهده كنند.

صدر نوري گفت: با اين اقدام امنيت اسناد در سطح بالايي قرار گرفته و امكلان هرگونه كلاهبرداري به حداقل مي رسد. به عنوان مثال فردي مي خواهد خودرو يا خانه اي را خريداري كند و فروشنده مي تواند سند ملك را حتي با تب لت و گوشي همراه از طريق رمزي كه در اختيار دارد به خريدار از طريق سايت سازمان ثبت نشان دهد.

تعويق زمان اجراي ثبت آني اسناد تا 15 شهريور ماه

برابر اطلاع واصله از روابط عمومي محترم كانون سردفتران و دفترياران مركز ، اجراي ثبت آني اسناد در دفاتر اسناد رسمي از روز 15 شهريور الزامي خواهد بود . قبلا بموجب بخشنامه سازمان محترم ثبت اسناد و املاك كشور مقرر گرديده بود اجراي ثبت آني اسناد از روز اول شهريور ماه آغاز گردد. بنا بر اعلام روابط عمومي كانون مركز ، مدت تمديد شده جهت برگزاري كلاسهاي آموزشي همكاران محترم در مراكز استانها ، توسط كانونها و جوامع استاني است و تا روز 15 شهريور حداقل در دو جلسه كلاسهاي مذكور برگزار ميشود. همانگونه كه قبلا به استحضار همكاران گرامي رسيده اولين كلاس آموزشي مذكور در استان آذربايجانشرقي توسط جامعه در روز 30/5/92 ساعت 6 عصر در محل جامعه برگزار ميگردد.

خودداري از دريافت پاسخ استعلاميه هاي فيزيکي ثبتي از طريق پست

عليرغم اجرائي شدن استفاده از توکن در پاسخ استعلاميه هاي ثبتي واصله از ادارات ثبت و ارسال خلاصه معاملات از طريق سامانه با امضاي الكترونيك از تاريخ 13/5/92 متاسفانه ملاحظه ميگرديد كه ارسال فيزيكي استعلاميه هاي ثبتي از طريق پست و دريافت هزينه پستي در بعضي شهرستانها خصوصا شهرستان تبريز كماكان ادامه دارد . در اين رابطه ضمن تماس با اداره محترم ثبت استان و رياست محترم ثبت تبريز مقرر شد ارسال فيزيكي استعلاميه ها و خلاصه معاملات فقط از طريق سامانه انجام گيرد و برابر دستورالعمل سازمان نيازي به دريافت فيزيكي استعلام و ارسال خلاصه معاملات نخواهد بود . لذا بدينوسيله از كليه همكاران محترم سطح استان درخواست ميشود از دريافت پاسخ استعلاميه هاي فيزيكي و پرداخت هزينه پستي خودداري نموده و به استناد پاسخ استعلاميه هاي دريافتي از سامانه نسبت به تنظيم سند مربوطه اقدام فرمايند .

شروع تايم استخر مرواريد تبريز از مورخ 26/5/92

به اطلاع كليه همكاران محترم ميرساند تايم اختصاصي استخر مرواريد تبريز كه بمناسبت ماه مبارك رمضان بحالت تعطيل شده بود از اين هفته ( 26/5/92)روزهاي شنبه ساعت 6 الي 8 عصر داير ميباشد

متن نامه ارسالي جامعه به سازمان در مورد معضل اساسي ثبت آني اسناد

جناب آقاي مهندس صدر نوري

مدير محترم فن آوري اطلاعات سازمان ثبت اسناد و املاك كشور

با سلام و احترام ضمن عرض خسته نباشيد ، در رابطه معضل اساسي ثبت آني اسناد آنچه فعلا و قبل از اجرائي شدن ثبت آني اسناد به نظر اين جامعه ميرسد ذيلا معروض ميگردد و اميد است با توجه به حجم سنگين برنامه در نظر گرفته شده ، جلوگيري از هرگونه ناهماهنگي و مشكلات احتمالي ديگر در مرحله اجرا ، همكاري نزديكي با نمايندگان كانونها و جوامع استانها بعمل آيد تا انشاءالله خللي در امور دفاتر و نهايتا سردرگمي ارباب و رجوع بوجود نيايد.

برابر اعلام مسئولين سازمان و بموجب مندرجات راهنماي سامانه ثبت الکترونيک اسناد و آنچه در کارگاه آموزشي سازمان ثبت اسناد و املاک مورد تائيد قرار گرفته است در مراحل ابتدائي ثبت الکترونيک اسناد ، ثبت متن اسناد در دفتر سردفتر طبق روال قبلي همچنان ادامه خواهد يافت.

برابر پروسه اي که براي تنظيم اسناد در نظر گرفته شده است پس از ورود اطلاعات اسناد و اخذ شناسه يکتا از سامانه ثبت الکترونيک اسناد ، سند چاپ ميشود و بايد در دفتر ثبت شود و پس از ثبت سند در دفتر، متعاملين بايد سند و دفتر را امضا کنند و پس از امضاي سند، تائيد نهائي سند در سامانه توسط سردفتر انجام خواهد گرفت و دراين مرحله جريان کار تنظيم سند تکميل خواهد شد.

همچنانکه استحضار داريد ثبت سند امري زمان بر است و به فوريت قابل انجام نيست خصوصا اسناد بانکي بسته به تعداد صفحات آن در مدت زمان نسبتا طولاني ثبت ميشود از سوي ديگر سندي که در سامانه ثبت الکترونيک اسناد تنظيم و چاپ ميشود داراي تاريخ است و هنگام چاپ، تاريخ سند بسته شده است و به زمان اتمام ثبت دفتر و امضاي متعاملين موکول نميشود در اين حالت اگر لزوم حضور متعاملين در دفترخانه همزمان با چاپ سند و ثبت آن در دفتر مدنظر قرار گيرد تصديق ميفرمائيد که نحوه اقدام دفترخانه با مشکل لاينحل مواجه است.

اگر تاريخ از متن سند چاپ شده برداشته شود سند در فرصت زماني مناسب ثبت دفتر شده و متعاملين در زمان دلخواه براي امضاي سند مراجعه کنند ديگر تماميت ثبت آني اسناد معنا و مفهوم خود را از دست داده و صرفا به مفهوم ورود اطلاعات اسناد تنظيم شده (مانند ارسال خلاصه در سيستم سنتي) تبديل خواهد شد و نميتوان آنرا به هيچ عنوان ثبت آني اسناد ناميد.

ليکن اگر تاريخ حذف نشود دو حالت متصور است اول اينکه سازمان اجازه دهد تاريخ ديگري نيز توسط دفترخانه به سند زده شود که نشانگر زمان تکميل و امضاي سند باشد در اينصورت نيزهمان ايراد قبلي موجود است و نميتوان آن را ثبت آني اسناد ناميد.

حالت دوم نيز آن است که ظاهر همه چيز درست باشد ولي دفترخانه پس از اتمام ثبت دفتر و حضور متعاملين در دفترخانه در تاريخي بعد از تاريخ مندرج در سند امضاي ايشان را اخذ نمايد و بظاهر چنين وانمود شود که ثبت دفتر و اخذ امضا در زمان ثبت سند در سامانه انجام گرفته است که صد البته اين بدترين حالت ممکن است زيرا غير از ارتکاب تخلف انتظامي ،جرم موضوع بند 4 ماده 100 قانون ثبت نيز بوقوع پيوسته است.

با توجه به اينکه کليه مفاد و مندرجات سند تمام و کمال در سامانه ثبت الکترونيک اسناد ثبت خواهد شد و هيچ کس توان کوچکترين تغيير در مفاد سند تنظيمي را نخواهند داشت لذا ثبت دفتر عملا فايده خود را از دست خواهد داد بنابراين پيشنهاد ميگردد تازمان رفع تکليف قانوني ثبت سنتي اسناد دردفتر به يکي از دوروش زير اقدام گردد:

1- يک نسخه اضافي از اسناد چاپ گرفته شده و بصورت دوره اي صدتا صدتا يا بيشتر مجلد شود و بدين نحو به تکليف مقرر در قانون (ثبت سند در دفتر)عمل شود.

2- در دفتر سردفتر تازمان حذف کامل دفتر فقط نام و نام خانوادگي متعاملين و عنوان و خلاصه سند در حد يک سطر درج و بامضاي متعاملين برسد.

در اينصورت براي تنظيم سند به متعاملين وقت معيني داده ميشود و پس از حضور متعاملين در دفترخانه مراحل پاياني سند در سامانه انجام شده و بلا فاصله در دفتر ثبت شده (به شيوه اي که فوقا ذکر شد درصورتيکه کاملا حذف نشود) و بامضاي متعاملين ميرسد و همزمان تائيد نهائي سند نيز توسط سردفتر انجام خواهد شد و تاريخ سند دو تا نخواهد شد.

با احترام

سعيد چشمائي اسكوئي

رئيس هيئت مديره جامعه سردفتران و دفترياران استان آذربايجانشرقي

سمینار آموزشی سامانه ی ثبت الکترونیک اسناد ( ثبت آنی ) برگزار شد !

به نام خدا

کارگاه آموزشی سامانه ی ثبت الکترونیک اسناد ( ثبت آنی ) امروز صبح - چهارشنبه 92/05/23 در سالن اجتماعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برگزار شد . این مراسم ساعت 9 صبح با تلاوت آیاتی چند از قرآن کریم توسط آقای برقعی آغاز شد . از ساعت 9/05 برنامه ی سازمان در خصوص راه اندازی ثبت آنی و ضرورت اجرای آن توسط حوزه ی معاونت اسناد ، جناب آقای دکتر محمد مهدی انجم شعاع ( معاونت محترم امور اسناد ) ارائه گردید .

این مراسم با شکوه که با حضور آقایان محمد رضا دشتی اردکانی و احمد علی سیروس ( رئیس و نایب رئیس کانون سردفتران ) و روسای کانون ها و جوامع سردفتری سراسر کشور و جمع کثیری از سردفتران و نمایندگان و بازرسان ثبت استان ها برگزار شده بود ، تا ساعت 15/30 به طول انجامید .

از ساعت 9/20 بخش اول آموزش سامانه توسط آقایان مهندسین نقوی و فراهانی آغاز شد و تا ساعت 10/30 ادامه داشت . سپس در ساعت 10/30 به مدت 15 دقیقه از مهمانان پذیرایی شد و بلافاصله بخش دوم آموزش سامانه از ساعت 10/45 تا 12/30 انجام شد .

از ساعت 12/30 تا 14 مراسم برای اقامه ی نماز و صرف نهار تعطیل شد و از ساعت 14 جلسه ی پرسش و پاسخ آغاز شد و آقایان مهندس صدر نوری ( مدیر فن آوری و اطلاعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ) و مقدس به سئوالات حاضرین جواب دادند .

روسای کانون ها و جوامع و سردفتران سئوالات متعدد خود را پیاپی مطرح می کردند و تیم آقایان صدر نوری و مقدس و نقوی و فراهانی ، حسب مورد به آنها جواب می دادند .

آنچه از این جلسه می توانم برایتان خلاصه کنم :

1- ثبت آنی از اول شهریور در سراسر کشور شروع می شود

2- از روز شنبه 26 مرداد ماه ، 15 دفترخانه به صورت پایلوت با نرم افزار ثبت آنی شروع به کار می کنند

3- از روز شنبه ، سامانه ی ثبت آنی به روی سردفتران باز می شود تا بتوانند با ظاهر آن ، آشنا شوند

4- چنانچه وی پی ان سازمان ثبت را بر روی دستگاه های مختلف دفترخانه نصب کنید ، با تمام این دستگاه ها می توانید وارد سامانه ی ثبت آنی شوید ، ولی فقط دستگاهی که توکن سردفتر به آن وصل است ، می تواند دستور ثبت نهایی سند را صادر کند !

5- همه ی اسناد در سامانه ی ثبت آنی تنظیم می شود و استثنائی ندارد

6- برای تمام اسناد الگوهایی توسط سازمان ثبت ارائه شده است و بنا به قول تیم ارائه کننده ، دفترخانه می تواند تا حدود زیادی این کلیشه ها را بنا به ذوق و سلیقه ی خود تغییر دهد

7- اداره ثبت هیچ تعهدی در خصوص انتقال اطلاعات قبلی دفترخانه که با نرم افزارهای مختلف به دست آمده است ، ندارد و شرکت های مربوطه باید ترتیبی اتخاذ کنند که بانک اطلاعاتی دفترخانه قابل استفاده در فرم جدید باشد

8- در سامانه ی ثبت آنی ، کنترل ممنوع المعامله و پلاک بازداشتی و انفصال سردفتر قبلی و بی اعتباری اسنادی که توسط سازمان ثبت اعلام شده است ، اتوماتیک انجام می شود

9- از زمان راه اندازی سامانه ی ثبت آنی ، روش فعلی دریافت اوراق منسوخ می شود و سندی که ثبت نهایی شده است ، مستقیما روی اوراق چاپ می گردد

10- ثبت سند کما فی السابق تا آینده ای نه چندان دور !! ادامه می یابد و پرینتی که از سامانه گرفته می شود ، در دفاتر جاری ثبت می شود

11- هر دفترخانه می تواند شماره ثبت خودش را روی سند درج کند ولی آنچه مورد نظر سازمان خواهد بود ،شماره ای است که با عنوان شناسه ی یکتا روی سند درج می گردد

12- با توجه به اینکه اجرای این طرح ملی به عهده ی دفاتر اسناد رسمی خواهد بود ، برخورد معاونین و مدیران سازمان و تیم طراح نرم افزار ثبت آنی ، خوب و همراه با تعامل بود و سعه ی صدر آقای مهندس صدر نوری در تمام طول سمینار جلب توجه می کرد

گزارش تکمیلی و آموزشی متعاقبا ارائه می شود

لاحول و لا قوه الا بالله العلی العظیم

و من الله التوفیق

فرامرز جمشیدی

 

از کلاس آموزش تبت آنی چه خبر؟

خوشبختانه بعد از انتشار این پست و با همت عزیزان گرامی جنابان جمشیدی و صادقیان گزارشی از وضعیت کارگاه آموزشی و تصاویر مربوطه را در وبلاگهای خود منتشر نموده اند و تصور میشود مقدار زیادی از نگرانیها رفع و بسیاری از سوالات مطروحه بنحوی پاسخ داده شده است که توصیه میشود از طریق وبلاگهای مذکور پیگیری و با دانلود سی دی آموزشی از وبلاگ دفتر 778 آمادگی لازم برای اجرائی شدن ثبت آنی را پیدا نمائید

بخشی از سخنان آقای بردیا صدر نوری در افتتاحیه کارگاه آموزشی ذیلا تقدیم میشود :

در ادامه "بردیا صدرنوری" سرپرست دفتر توسعه فناوری اطلاعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به تاریخچه تولید نرم افزار ثبت آنی گفت: در شهریور ماه سال 90 کارگروه ثبت آنی در سازمان با همکاری کانون سردفتران و دفتریاران مرکز تشکیل شد.

وی افزود:این کارگروه حدود 20 جلسه تا خردادماه سال 91 برگزار نمود و تمام مفاهیم حوزه ثبت آنی در آن به بحث گذاشته شد و مختصات و تعاریف آن در این کارگروه انجام گرفت و به موازات آن فاز شناخت و تحلیل فرایندهای درون دفاتر اسناد رسمی آغاز شد که تمامی فرایندهای دفترخانه برای صدور سند رسمی مدل سازی شده و اطلاعات آن پایه ای برای تولید این نرم افزار قرار گرفت.

وی با اشاره به اینکه نسخه اول نرم افزار ثبت آنی در 11 دفترخانه تهران اجرایی شده است، افزود: این اقدام باعث گردید ایرادات کار شناخته و اقدامات لازم در جهت تکمیل آن انجام گیرد و نرم افزاری که در حال حاضر نهایی شده در مراحل مختلف با کمک خود سردفتران تأیید شده است.

مشاور رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به اینکه نرم افزار ثبت آنی به هنگام فعالیت بصورت خودکار چند عامل را مورد بررسی قرار می دهد، اظهار داشت: احراز هویت یا به عبارتی ارتباط با پایگاه اطلاعات هویتی سازمان ثبت احوال کشور، ارتباط با سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی و ارتباط آنلاین با بخش بخشنامه ها و اسامی ممنوع المعامله از جمله مواردی هستند که این نرم افزار به هنگام کار بصورت آنلاین کنترل می کند

این سخنان یا ادعای ابرازی نشان میدهد از شهریور90 تا خرداد 91 دفتر توسعه با کانون در حال تعامل بوده است که مایه تعجب و در مواردی مایه تاثر گردید که چرا سردفتران کشور باید این زمان و در دفایق 90 در جریان قرار گیرد و اگر صرف ادعاست لازم است کانون به این سخنان جوابی درخور بدهد.......

و نکته دوم اینکه 11 دفتر اسناد رسمی در مدتی که حداقل از خرداد بوده است برای اجرا و عیب یابی مامور و پایلوت بوده اند و نمیدانم همکاران پایلوتی مامور به سکوت بوده اند یا در این مبحث کم لطفی نموده اند

و نکته آخر اینکه امیدواریم و خدا کند 11 همکار عزیز پایلوتی با نگاهی عمیق و کارشناسی برنامه را ارزیابی و عیوب آن را شناخته و عرضه کرده باشند ... ایکاش یکی از این همکاران با فضای مجازی مرتبط بودند و اطلاع رسانی از این طریق به سمع و نظر سایر همکاران میرسید

نویسنده:جناب طباطبایی

اطلاعيه صندوق قرض الحسنه جامعه در مورد شروع پرداخت وام متقاضيان

بدينوسيله ضمن تقدير و تشكر از اعتماد و همياري اعضاي محترم صندوق قرض الحسنه جامعه به اطلاع ميرساند كه صندوق مذكور با لطف و عنايت خداوند تبارك و تعالي و با مساعدت و همكاري هيئت مديره جامعه سردفتران و دفترياران استان فعاليت خود را آغاز و از اعضاي محترم صندوق كه سهام خود را به صندوق واريز نموده اند ، خواهشمند است جهت اخذ فرم تقاضاي وام و تكميل آن روزهاي شنبه الي چهارشنبه از ساعت 3 الي 5 بعد از ظهر به محل صندوق واقع در جامعه مراجعه تا در اسرع وقت نسبت به پرداخت وام اقدام شود. با احترام مدير عامل صندوق قرض الحسنه جامعه فرهاد مهدي زاده

اطلاعيه خيلي مهم ، ثبت آني اسناد

	برابر اعلام مسئولين محترم سازمان ، از اول شهريور ماه ثبت آني اسناد اجرائي خواهد شد و از تاريخ مذکور کليه اسناد تنظيمي دفاتر اسناد رسمي فقط از طريق سيستم ثبت الکترونيکي اسناد (سامانه اي که تاکنون جهت دريافت اوراق استفاده ميشد) تنظيم خواهد شد تنظيم هرگونه سند خارج از سامانه مذکور با اشکال مواجه بوده و مورد تائيد سازمان قرارنخواهد گرفت. دفاتري که از نظر سخت افزاري يا نرم افزاري يا گواهي امضاي ديجيتال ثبتي (توکنهاي تحويلي) مشکلي داشته باشند به هيچ عنوان قادر به تنظيم سند نخواهند بود ، در صورت قطعي اينترنت يا قطعي VPN چه بصورت موردي براي يک دفترخانه خاص باشد يا بصورت عمومي براي يک شهر يا سراسر کشور ، تا رفع مشکل و برقراري مجدد ارتباط با سيستم ثبت الکترونيک اسناد ، دفاتر اسناد رسمي حق تنظيم هيچ نوع سندي را نخواهند داشت. از تاريخ شروع ثبت آني اسناد ، نرم افزارهايي که دفاتر تاکنون براي تنظيم اسناد استفاده ميکردند ديگرقابل استفاده نخواهند بود و تمامي مراحل ورود اطلاعات و صدور و چاپ سند از طريق سامانه مذکور انجام خواهد گرفت و شکل اسناد صادره نيز دستخوش تغييرات مهمي خواهد گرديد و با اسناد تنظيمي فعلي متفاوت خواهد بود. بنابراين اکيدا به همکاران ارجمند توصيه ميگردد از هم اکنون که اين اطلاعيه را مطالعه ميفرمايند توصيه ها را جدي گرفته آمادگيهاي لازم را کسب نمايند تا از روز اول شهريور به بعد بتوانند به مروراز پس مشکلات ناشي از تغيير سيستم به ثبت آني اسناد برآيند. با توجه به اينکه راهنماي سامانه ثبت الکترونيک اسناد در ذيل اين اطلاعيه در دسترس قرارداده ميشود توصيه اول ما اينست که در اسرع وقت کليه مفاد و مندرجات راهنماي مذکور را همکاران محترم سردفتر و دفتريار و متصديان کامپيوتر دفاتر بدقت بخوانند و اگر از هم اکنون مشکلي در نحوه تنظيم اسناد به شيوه مندرج در راهنما مشاهده مينمايند سريعا موضوع را با توجه به ضيق فرصت زماني، مستقيما به کانون سردفتران و دفترياران اطلاع دهند. همچنين جلسه آموزش نحوه تنظيم اسناد از طريق سامانه ، در محل سالن اجتماعات جامعه سردفتران استان تشکيل خواهد شد که تاريخ و زمان دقيق آن بعدا به اطلاع خواهد رسيد ليکن باتوجه يه اينکه فرصت زماني لازم براي بررسي جزء به جزء مراحل تنظيم انواع اسناد موجود نميباشد لذا مسلما به توضيح موارد کلي در حد اقتضاي وقت جلسه بسنده خواهد شد نهايتا جاي اين خوشحالي وجود دارد که همکاران محترم انفورماتيک سازمان راهنماي مذکور را به زبان ساده و شيوا و مشروح تهيه کرده اند و مطالعه آن تا حد زيادي نيازهاي همکاران محترم را برطرف مينمايد. راهنماي کلي سامانه ثبت الکترونيکي اسناد راهنماي نکات مشترک در کارکرد با فرم ها در سامانه ثبت الکترونيک اسناد راهنماي صدور سند بيع قطعي منقول- ساير اموال در سامانه ثبت الکترونيک اسناد راهنماي صدور سند بيع قطعي منقول- ساير اموال در سامانه ثبت الکترونيک اسناد راهنماي صدور سند قطعي منقول وسايل نقليه در سامانه ثبت الکترونيک اسناد راهنماي صدور سند وکالت فروش اموال غيرمنقول در سامانه ثبت الکترونيک اسناد

شروع كلاسهاي آموزش كاربردي كامپيوتر

 

پيرو اطلاعيه قبلي  حضور همكاران محترم سردفتر و دفترياري  كه جهت كلاسهاي  آموزش كامپيوتر  كاربردي دفاتر ثبت نام نموده اند  ميرساند كلاسهاي مذكور از  28 مرداد ماه سالجاري روزهاي دوشنبه و چهارشنبه هر هفته از ساعت 6 الي 8 بعد از ظهر توسط استاد  طباطبائي  در محل جامعه برگزار ميگردد . از همكاران عزيزي  كه تمايل به شركت در كلاسهاي مذكور دارند  درخواست ميشود جهت ثبت نام  تا تاريخ 92/5/25 با آقاي اديب سردفتر دفترخانه 1 تبريز هماهنگ فرمايند .

توضيح اينكه :

1- شركت در كلاسهاي مذكور مخصوص سران  دفاتر و دفترياران  محترم ميباشد.

2- ثبت نام و شركت در كلاسهاي جامعه بدون دريافت هزينه  ميباشد.

3- حداقل دوره فشرده  15 جلسه خواهد بود .

آخرين مهلت ثبت نام در دوره كارشناسي رشته حقوق جامعه براي متقاضيان جديد

 

پيرو اطلاعيه قبلي از همكاران محترم سردفتر و دفتريار  و بستگان درجه اول ايشان  كه تمايل به ثبت نام در دوره كارشناسي رشته حقوق  مركز آموزش جامعه  در سالتحصيلي 92-93 دارند درخواست ميشود حداكثر تا تاريخ 92/5/30 با مسئول آموزش جامعه آقاي دكتر فتوت زاده  سردفتر دفترخانه 260 تبريز هماهنگ فرمايند .

توضيح:

1- بعلت محدوديت  محل برگزاري كلاسها ، ثبت نام در سالهاي تحصيلي آتي براي متقاضيان جديد انجام نخواهد گرفت .

2- نحوه ثبت نام و انتخاب واحد براي دانشجويان ورودي بهمن سال 91  از طريق سايت دانشگاه آزاد اسلامي انجام ميگيرد  از دانشجويان عزيز درخواست ميشود  در مهلت تعيين شده جهت انتخاب واحد ترم دوم اقدام فرمايند.

پورمحمدي گزينه قوي و موفقي براي وزارت دادگستري است

«محمدرضا دشتي اردكاني» روز يكشنبه در گفت و گو با خبرنگار اجتماعي ايرنا افزود: پورمحمدي با توجه به سوابق اجرايي چندين ساله در بخش هاي مختلف، وزير موفقي در وزارت دادگستري خواهد بود.
رييس كانون سردفتران و دفترياران با بيان اينكه گزينه پيشنهادي براي تصدي وزارت دادگستري از توان اجرايي و تخصصي بالايي برخوردار است اضافه كرد: پورمحمدي براي تصدي وزارت دادگستري گزينه بسيار خوبي است.
دشتي اردكاني ادامه داد: انتظار مي رود وزير دادگستري آينده تلاش كند پاسدار قانون باشد و از تصويب آيين نامه هاي اجرايي خلاف قانون در دولت جلوگيري كند.
رييس كانون سردفتران و دفترياران اضافه كرد: متاسفانه در دوره گذشته پس از تصويب قانون اخذ جرايم رانندگي در مجلس، آيين نامه اي نوشته شد كه خلاف قانون بود و البته بخيتاري وزير دادگستري وقت اين آيين نامه را امضا نكرد.
دشتي اردكاني توضيح داد: در حالي كه قانون گذار گفته بود آيين نامه اجرايي ماده 29 قانون اخذ جرايم رانندگي بايد توسط وزارت دارايي و وزارت كشور تنظيم شود اما اين امر اجرا نشد و متاسفانه اين مصوبه در دولت تصويب شد كه بندهايي از اين مصوبه خلاف نص صريح قانون است.
رييس كانون سردفتران و دفترياران ابراز اميدواري كرد با تلاش هاي آقاي پورمحمدي پس از كسب راي اعتماد از مجلس، اين مشكل حل شود.
دشتي اردكاني اضافه كرد: آيين نامه اجرايي ماده 29 قانون اخذ جرايم رانندگي كه در رابطه با تنظيم سند مالكيت خودروها است هم اكنون در هيات تطبيق مصوبات مجلس شوراي اسلامي مي باشد.
وي گفت: اين آيين نامه تا كنون چهار مرتبه در هيات تطبيق مصوبات مجلس مطرح و نظر رييس مجلس شوراي اسلامي اخذ شده و هم اكنون منتظر ابلاغ آن توسط دولت جديد يا مجلس هستيم.
برگرفته: خبرگزاری جمهوری اسلامی

نامه ریاست کانون سردفتران و دفتریاران به ریاست محترم قوه قضائیه

نامه ریاست کانون سردفتران ودفتریاران به معاون محترم قوه قضائیه وریاست سازمان ثبت اسنادواملاک کشور

نامه ریاست کانون سردفتران ودفتریاران به معاون محترم قوه قضائیه وریاست سازمان ثبت اسنادواملاک کشور

نامه ریاست کانون سردفتران ودفتریاران به ریاست محترم کمیسیون قضایی مجلس شورای اسلامی

نامه ریاست کانون سردفتران ودفتریاران به معاون محترم قوه قضائیه وریاست سازمان ثبت اسنادواملاک کشور

 

نامه ریاست کانون سردفتران ودفتریاران به معاون اول محترم ریاست جمهوری

 

کتاب "آیین تنظیم و ثبت اسناد در دفاتر اسنادرسمی" منتشر شد

كتاب "آيين تنظيم و ثبت اسناد در دفاتر اسنادرسمي" از سوي انتشارات طرح نوين انديشه منتشر شد.

به گزارش پايگاه اطلاع رساني كانون سردفتران و دفترياران،اين كتاب به همت سيدجليل محمدي و سيدفريدالدين محمدي با تيراژ دو هزار نسخه در بهار 1392 از سوي انتشارات طرح نوين انديشه منتشر شده است.

كتاب "آيين تنظيم و ثبت اسناد در دفاتر اسنادرسمي" شامل ده بخش و 690 صفحه است كه عنوان هر يك از اين بخشها به اين شرح است:

بخش اول با عنوان: رعايت امور اوليه و عمومي در تنظيم كليه اسنادرسمي، بخش دوم: قوانين و مقررات مرتبط با كار و وظايف دفاتر اسنادرسمي، بخش سوم: موادي از قوانين و مقررات موضوعه مرتبط با دفاتر اسنادرسمي، بخش چهارم: امور مالي و مالياتي دفاتر اسنادرسمي، بخش پنجم: ساير وظايف و امور مربوط به دفترخانه، بخش ششم: ديگر امور مربوط به دفاتر اسنادرسمي، بخش هفتم: امور اداري و تشكيلاتي،درآمد دفتر و روش توزيع آن،بازنشستگي و بيمه، بخش هشتم: امور متفرقه شغلي، بخش نهم: نظارت و بازرسي دفاتر اسناد رسمي و بخش دهم: آراي وحدت رويه.

پرداخت افزایش 25 درصدی حقوق سردفتران و دفتریاران بازنشسته و مستمری بگیران در سال جاری تا پایان هفته

مدير امور مالي كانون سردفتران و دفترياران گفت: افزايش 25 درصدي حقوق سردفتران و دفترياران بازنشسته و مستمري بگيران در سال جاري تا پايان هفته پرداخت مي شود.

به گزارش پايگاه اطلاع رساني كانون سردفتران و دفترياران، حمزه عسگري رشتياني با بيان اينكه اخيرا افزايش حقوق بازنشستگان اعم از سردفتر،دفتريار، مستمري بگيران و بازماندگان به ميزان 25 درصد مورد تصويب و موافقت سازمان ثبت اسناد و املاك كشور قرار گرفته است، مابه التفاوت چهارماهه افزايش مذكور به همراه حقوق ترميم يافته مرداد ماه تا پايان هفته جاري پرداخت مي شود.

مدير امور مالي كانون سردفتران و دفترياران افزود: مابه التفاوت افزايش حقوق سالانه سردفتران و دفترياران بازنشسته به مدت 4 ماه به همراه حقوق مرداد كه افزايش يافته است به صورت يكجا پرداخت مي شود.

وي ادامه داد: هم اينك مبلغ حقوق يك سردفتر بازنشسته يا بازمانده سردفتر با 30 سال اشتغال كامل مبلغ 16،468،226 ريال و ميزان حقوق دريافتي يك دفتريار بازنشسته يا ورثه دفتريار با 30 سال اشتغال كامل مبلغ 13،174،581 ريال است.