برابر اعلام مسئولين محترم سازمان ، از اول شهريور ماه ثبت آني اسناد اجرائي خواهد شد و از تاريخ مذکور کليه اسناد تنظيمي دفاتر اسناد رسمي فقط از طريق سيستم ثبت الکترونيکي اسناد (سامانه اي که تاکنون جهت دريافت اوراق استفاده ميشد) تنظيم خواهد شد تنظيم هرگونه سند خارج از سامانه مذکور با اشکال مواجه بوده و مورد تائيد سازمان قرارنخواهد گرفت.

دفاتري که از نظر سخت افزاري يا نرم افزاري يا گواهي امضاي ديجيتال ثبتي (توکنهاي تحويلي) مشکلي داشته باشند به هيچ عنوان قادر به تنظيم سند نخواهند بود ، در صورت قطعي اينترنت يا قطعي VPN چه بصورت موردي براي يک دفترخانه خاص باشد يا بصورت عمومي براي يک شهر يا سراسر کشور ، تا رفع مشکل و برقراري مجدد ارتباط با سيستم ثبت الکترونيک اسناد ، دفاتر اسناد رسمي حق تنظيم هيچ نوع سندي را نخواهند داشت.

از تاريخ شروع ثبت آني اسناد ، نرم افزارهايي که دفاتر تاکنون براي تنظيم اسناد استفاده ميکردند ديگرقابل استفاده نخواهند بود و تمامي مراحل ورود اطلاعات و صدور و چاپ سند از طريق سامانه مذکور انجام خواهد گرفت و شکل اسناد صادره نيز دستخوش تغييرات مهمي خواهد گرديد و با اسناد تنظيمي فعلي متفاوت خواهد بود.

بنابراين اکيدا به همکاران ارجمند توصيه ميگردد از هم اکنون که اين اطلاعيه را مطالعه ميفرمايند توصيه ها را جدي گرفته آمادگيهاي لازم را کسب نمايند تا از روز اول شهريور به بعد بتوانند به مروراز پس مشکلات ناشي از تغيير سيستم به ثبت آني اسناد برآيند.

با توجه به اينکه راهنماي سامانه ثبت الکترونيک اسناد در ذيل اين اطلاعيه در دسترس قرارداده ميشود توصيه اول ما اينست که در اسرع وقت کليه مفاد و مندرجات راهنماي مذکور را همکاران محترم سردفتر و دفتريار و متصديان کامپيوتر دفاتر بدقت بخوانند و اگر از هم اکنون مشکلي در نحوه تنظيم اسناد به شيوه مندرج در راهنما مشاهده مينمايند سريعا موضوع را با توجه به ضيق فرصت زماني، مستقيما به کانون سردفتران و دفترياران اطلاع دهند.

همچنين جلسه آموزش نحوه تنظيم اسناد از طريق سامانه ، در محل سالن اجتماعات جامعه سردفتران استان تشکيل خواهد شد که تاريخ و زمان دقيق آن بعدا به اطلاع خواهد رسيد ليکن باتوجه يه اينکه فرصت زماني لازم براي بررسي جزء به جزء مراحل تنظيم انواع اسناد موجود نميباشد لذا مسلما به توضيح موارد کلي در حد اقتضاي وقت جلسه بسنده خواهد شد

نهايتا جاي اين خوشحالي وجود دارد که همکاران محترم انفورماتيک سازمان راهنماي مذکور را به زبان ساده و شيوا و مشروح تهيه کرده اند و مطالعه آن تا حد زيادي نيازهاي همکاران محترم را برطرف مينمايد.

راهنماي کلي سامانه ثبت الکترونيکي اسناد

راهنماي نکات مشترک در کارکرد با فرم ها در سامانه ثبت الکترونيک اسناد

راهنماي صدور سند بيع قطعي منقول- ساير اموال در سامانه ثبت الکترونيک اسناد

راهنماي صدور سند بيع قطعي منقول- ساير اموال در سامانه ثبت الکترونيک اسناد

راهنماي صدور سند قطعي منقول وسايل نقليه در سامانه ثبت الکترونيک اسناد

راهنماي صدور سند وکالت فروش اموال غيرمنقول در سامانه ثبت الکترونيک اسناد