دفترياران

کارگاه آموزشی سامانه ی ثبت الکترونیک اسناد ( ثبت آنی ) امروز صبح - چهارشنبه 92/05/23 در سالن اجتماعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برگزار شد . این مراسم ساعت 9 صبح با تلاوت آیاتی چند از قرآن کریم توسط آقای برقعی آغاز شد . از ساعت 9/05 برنامه ی سازمان در خصوص راه اندازی ثبت آنی و ضرورت اجرای آن توسط حوزه ی معاونت اسناد ، جناب آقای دکتر محمد مهدی انجم شعاع ( معاونت محترم امور اسناد ) ارائه گردید .

این مراسم با شکوه که با حضور آقایان محمد رضا دشتی اردکانی و احمد علی سیروس ( رئیس و نایب رئیس کانون سردفتران ) و روسای کانون ها و جوامع سردفتری سراسر کشور و جمع کثیری از سردفتران و نمایندگان و بازرسان ثبت استان ها برگزار شده بود ، تا ساعت 15/30 به طول انجامید .

از ساعت 9/20 بخش اول آموزش سامانه توسط آقایان مهندسین نقوی و فراهانی آغاز شد و تا ساعت 10/30 ادامه داشت . سپس در ساعت 10/30 به مدت 15 دقیقه از مهمانان پذیرایی شد و بلافاصله بخش دوم آموزش سامانه از ساعت 10/45 تا 12/30 انجام شد .

از ساعت 12/30 تا 14 مراسم برای اقامه ی نماز و صرف نهار تعطیل شد و از ساعت 14 جلسه ی پرسش و پاسخ آغاز شد و آقایان مهندس صدر نوری ( مدیر فن آوری و اطلاعات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ) و مقدس به سئوالات حاضرین جواب دادند .

روسای کانون ها و جوامع و سردفتران سئوالات متعدد خود را پیاپی مطرح می کردند و تیم آقایان صدر نوری و مقدس و نقوی و فراهانی ، حسب مورد به آنها جواب می دادند .

آنچه از این جلسه می توانم برایتان خلاصه کنم :

1- ثبت آنی از اول شهریور در سراسر کشور شروع می شود

2- از روز شنبه 26 مرداد ماه ، 15 دفترخانه به صورت پایلوت با نرم افزار ثبت آنی شروع به کار می کنند

3- از روز شنبه ، سامانه ی ثبت آنی به روی سردفتران باز می شود تا بتوانند با ظاهر آن ، آشنا شوند

4- چنانچه وی پی ان سازمان ثبت را بر روی دستگاه های مختلف دفترخانه نصب کنید ، با تمام این دستگاه ها می توانید وارد سامانه ی ثبت آنی شوید ، ولی فقط دستگاهی که توکن سردفتر به آن وصل است ، می تواند دستور ثبت نهایی سند را صادر کند !

5- همه ی اسناد در سامانه ی ثبت آنی تنظیم می شود و استثنائی ندارد

6- برای تمام اسناد الگوهایی توسط سازمان ثبت ارائه شده است و بنا به قول تیم ارائه کننده ، دفترخانه می تواند تا حدود زیادی این کلیشه ها را بنا به ذوق و سلیقه ی خود تغییر دهد

7- اداره ثبت هیچ تعهدی در خصوص انتقال اطلاعات قبلی دفترخانه که با نرم افزارهای مختلف به دست آمده است ، ندارد و شرکت های مربوطه باید ترتیبی اتخاذ کنند که بانک اطلاعاتی دفترخانه قابل استفاده در فرم جدید باشد

8- در سامانه ی ثبت آنی ، کنترل ممنوع المعامله و پلاک بازداشتی و انفصال سردفتر قبلی و بی اعتباری اسنادی که توسط سازمان ثبت اعلام شده است ، اتوماتیک انجام می شود

9- از زمان راه اندازی سامانه ی ثبت آنی ، روش فعلی دریافت اوراق منسوخ می شود و سندی که ثبت نهایی شده است ، مستقیما روی اوراق چاپ می گردد

10- ثبت سند کما فی السابق تا آینده ای نه چندان دور !! ادامه می یابد و پرینتی که از سامانه گرفته می شود ، در دفاتر جاری ثبت می شود

11- هر دفترخانه می تواند شماره ثبت خودش را روی سند درج کند ولی آنچه مورد نظر سازمان خواهد بود ،شماره ای است که با عنوان شناسه ی یکتا روی سند درج می گردد

12- با توجه به اینکه اجرای این طرح ملی به عهده ی دفاتر اسناد رسمی خواهد بود ، برخورد معاونین و مدیران سازمان و تیم طراح نرم افزار ثبت آنی ، خوب و همراه با تعامل بود و سعه ی صدر آقای مهندس صدر نوری در تمام طول سمینار جلب توجه می کرد

گزارش تکمیلی و آموزشی متعاقبا ارائه می شود

لاحول و لا قوه الا بالله العلی العظیم

و من الله التوفیق

فرامرز جمشیدی