در رابطه با اسناد مسكن مهر جلسه مشتركي با حضور مدير كل فني استانداري – مدير عامل شركت عمران شهر جديد سهند – مدير شعب بانك مسكن آذربايجانشرقي -  نماينده انجمن انبوه سازان – نماينده بنياد مسكن انقلاب اسلامي استان – مديركل ثبت استان – رئيس جامعه سردفتران و دفترياران استان در ساعت 8 صبح مورخ 10/4/92 در محل اداره ثبت كل استان برگزار گرديد.

بعد از بحث و بررسي هاي فراوان  و اصرار رئيس جامعه ،حاضرين جلسه توافق نمودند كه كليه اسناد مسكن مهر فقط به دفاتري كه قبلا از طرف جامعه سردفتران و دفترياران  به اداره كل محترم ثبت اعلام شده و در سايت جامعه نيز منتشر گرديده از طرف بانكهاي مسكن معرفي شده و  شعب بانك مسكن حق ارجاع اسناد مسكن مهر را به هر دليل به دفاتري غير از دفاتر معرفي شده ندارند و در صورتي كه شعب بانك مسكن اسناد مذكور را به دفاتر ديگر غير از دفاتر حائز شرايط اعلامي جامعه معرفي نمايد ، دفاتر از قبول و تنظيم اسناد مذكور خودداري خواهند نمود در غير اينصورت دفاتري كه نام آنان در ليست ارائه شده به بانك مسكن مركز نميباشد و اقدام به تنظيم اسناد مذكور نمايند به لحاظ تخلف از بخشنامه ها و مصوبات كميسيون تقسيم اسناد تحت پيگرد قانوني قرار خواهند گرفت . لذا موكدا به دفاتر مستقر در شهر جديد سهند متذكر ميشود در صورت ارجاع اين اسناد از تنظيم آنها خودداري نمايند.

ضمنا از همكاراني كه نام آنان در ليست قيد گرديده ليكن توانائي تنظيم اسناد مذكور را در حداقل زمان ممكن ندارند درخواست ميشود انصراف خود را كتبا به جامعه اعلام نمايند.

جهت استحضار كليه همكاران مجددا ليست دفاتر واجد شرائط بشرح ذيل اعلام ميگردد:

227- 226- 213- 122- 199- 209- 220- 244- 240- 207- 19- 91- 197- 228- 11- 262- 257- 126- 194- 46- 225- 9- 53- 256- 229- 255- 198- 232- 208- 263- 59- 175- 238- 261- 231- 249- 155- 180-204

اين جلسه با تنظيم و امضاي صورتجلسه در ساعت 30/9 خاتمه يافت .