متن مکاتبه مدیرکل دفتر حقوقی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با ریاست سازمان در خصوص چگونگی اجرای ماده 6 دستورالعمل نحوه استفاده دفاتر اسناد رسمی از سامانه ثبت الکترونیک اسناد:

جناب آقای تویسرکانی

معاون محترم رئیس قوه قضاییه و ریاست سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

سلام علیکم،

با احترام نظر به اینکه در ماده 6 دستورالعمل نحوه ی استفاده دفاتر اسناد رسمی از سامانه ثبت الکترونیک اسناد (ثبت آنی) که به موجب آن دفاتر اسناد رسمی مکلف گردیده اند در مورد اوراقی که از سامانه به منظور تنظیم اسناد دریافت نموده و اقدام به درج مفاد سند در دفترجاری دفترخانه نموده اند، نسبت به ابطال اقدامات در دفتر اقدام و سند مورد تقاضای متعاقدین را مطابق مقررات جدید در سامانه ثبت الکترونیک اسناد تنظیم و تحویل نماید، در خصوص پرداخت حق الثبت و حق التحریر و سایر حقوق دولتی و ... دارای ابهام است و معلوم نگردیده است که آیا تنظیم و تحویل سند در سامانه ثبت الکترونیک اسناد باید با همان حق التحریر و حق الثبت قبلی که در اوراق موضوع ماده 6 و دفترجاری دفترخانه تنظیم گردیده است بعمل آید یا مستلزم پرداخت حق التحریر و حق الثبت دیگری (جدید) است لذا خواهشمند است به منظور رفع ابهام نظرعالی را معین و ابلاغ فرمائید.

عبدالرضا مرادی

مدیرکل دفتر حقوقی و امور بین الملل

پاسخ:

در مورد دستور مقرر در ماده 6 دستورالعمل نحوه ی استفاده دفاتر اسناد رسمی از سامانه ثبت الکترونیک اسناد (ثبت آنی)، تنظیم و تحویل سندِ مورد تقاضای متعاقدین و اصحاب سند در سامانه ثبت الکترونیک اسناد (ثبت آنی) نیاز به پرداخت حق الثبت و حق التحریر جدید نمی باشد و سردفتران اسناد رسمی مکلف هستند با درج شماره و مشخصات فیش قبلی مربوط، نسبت به تنظیم و تحویل سند در سامانه مذکور اقدام نمایند.

احمد تویسرکانی

معاون رئیس قوه قضاییه

و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور