تعدادي از اعضاي هيئت مديره متشكل از آقايان محمدياري ، جباري ، فتوت زاده ، حسن زاده و چشمائي در ساعت 12 روز يكشنبه مورخ 31/6/92 با حضرت آيت اله مجتهد شبستري نماينده مقام معظم رهبري در استان و امام جمعه محبوب تبريز ديدار كردند.

در اين ديدار آقاي چشمائي به طرح مسائل و مشكلاتي كه در اثر اجراي طرح ثبت آني اسناد علاوه از ايجاد مشكلات مالي ، چه بسا مشكلات جاني و حيثيتي نيز دامنگير مردم و دفاتر گرديده توضيح داده و و اشكالات عمده طرح مذكور را متذكر و گلايه به حق جامعه سردفتران و دفترياران استان از مسئولين محترم سازمان ثبت اسناد و املاك كشور را كه با وجود عدم موفقيت اين طرح اصرار به عدم تعويق آن دارند و همچنين با ارائه آمار و ارقام ناصحيح واقعي در رسانه هاي عمومي همكاران محترم دفاتر را عامل عدم موفقيت در اجرا و دروغگو خطاب مينمايند و اينكه در تهيه اين طرح نظر كارشناسي لازم از سران دفاتر انجام نگرفته را به سمع و نظر معظم له رساندند .

حضرت آيت اله بعد از استماع سخنان هيئت مديره ضمن سخنان مبسوطي فرمودند در چنين مواقعي ضرورتهاي عملي در موقع بروز اين مشكلات نيز بايد در نظر گرفته ميشد كه اگر اين طرح در مرحله اجرا به مشكل برميخورد به چه روشي انجام شود .

در خاتمه اين جلسه حضرت آيت اله مجتهد شبستري دستور مكاتبه با مراجع ذيربط با توشيح ايشان در رابطه با حل مشكل مذكور صادر فرمودند و مقرر شد اقدامات لازم توسط هيئت مديره جامعه صورت گيرد.