در تاريخ 23/7/92 رياست محترم ثبت تبريز بخشنامه زير را جهت اطلاع و اعلام به كليه همكاران محترم دفاتر سطح تبريز صادر نمودند.

تاريخ 22/7/92

شماره 50200/2/104

جامعه سردفتران و دفترياران استان آذربايجانشرقي

احتراما در راستاي تعامل بيشتر اداره ثبت و دفاتر اسناد رسمي استان و تكريم ارباب رجوع خواهشمند است مراتب به دفاتر اسناد رسمي تابعه اعلام تا به شرح ذيل همكاري لازم را به عمل آورند

1:) دفاتر اسناد رسمي از ارسال هر گونه خلاصه معاملات قطعي و رهني به صورت فيزيكي خودداري فرمايند.

2:) بعد از استاندارد سازي پلاك بايد استعلام مجدد با پلاك جديد صورت گيرد.

3:) از تنظيم هرگونه سند ( اسنادي كه بموجب قانون مستلزم استعلام ثبتي هستند ) بدون استعلام الكترونيكي خودداري گردد. ( در مورد انتقال اجرائي مشخصات پلاك از متصدي مربوطه اخذ و سپس به صورت الكترونيكي استعلام گردد) و در خصوص مشخصات فردي استعلام ثبت احوال از طريق اداره قابل دسترسي مي باشد.

4:) در خصوص هر گونه اشتباه در تنظيم سند طبق بخشنامه 32412/104 اداره كل بند 5 ( دستورالعمل ثبت الكترونيكي خلاصه معاملات املاك صادره از سوي سازمان تحت شماره 248001/91 مورخ 19/12/91) اقدام خواهد شد.

5:) هنگام بروز خطاها در پورتال مانند ( نام و نام خانوادگي مطابقت نداردو.....) و تكميل بانك اطلاعاتي اداره ثبت ارباب رجوع راهنمائي شود با مدارك فوق ( اصل سند مالكيت ، كارت ملي ، پرينت پيغام خطا ) جهت رفع نواقص به بخش مربوطه مراجعه كنند .

رئيس ثبت تبريز

مصطفي گلشني